מאת IsraVibeדמיינו בעל עסק או מנכ"ל שכיר – אדם מוכשר ואחראי שעובד קשה, ומוביל ארגון שמעסיק עובדים. בוקר אחד הוא מגיע למשרד ובין כל ההודעות רואה אחת ממס הכנסה. הוא ממהר לקרוא, ועיניו חושכות…
בהתאם לחוק להגברת אכיפה של דיני העבודה, העסק נקנס ב- 429,000 ש"ח. בנוסף, הוא אישית יקנס בחצי מהסכום הזה (214,500 ש"ח) עקב חבות אישית – אלא אם יתקן את הליקויים תוך 30 יום. מה קרה פה?
עו"ד אנה בלאו ממשרד בלאו-אהרון-מועלם ושות' מסבירה: "בימינו המדינה מייחסת חשיבות עליונה לשמירה על זכויות העובדים. לכן היא התחילה במדיניות של אפס סובלנות כלפי מעסיקים שפוגעים בשכר וזכויות פנסיוניות של העובדים."
"משרד העבודה והרווחה מבצע ביקורות בעסקים. אם נמצאו הפרות הם מטילים עיצומים כספיים כבדים בלי צורך במשפט או צו. אלפי מקרים כאלו מתרחשים כל שנה, בעסקים עם מאות עובדים או עובד יחיד."
"ב- 2018 הוטלו מעל 80 מיליון ש״ח בקנסות על חברות ועסקים פרטיים? מתוכם, 79 מנכ״לים קיבלו עיצומים בסך כולל של 2,096,640 ₪ ונדרשו לשלם באופן אישי. מדובר במדיניות שמטרתה להרתיע מעסיקים ומנהלים."
"החוק רואה במנכ״לים כאחראים להפרות כלפי עובדים, ולכן הם נקנסים אישית. זאת בנוסף לקנס עבור העסק, ודרישה לשלם לעובדים רטרואקטיבית חודשים אחורה".
מה עושים כדי להמנע מהעיצומים? או איך לצמצם את הנזק במידה והעסק נפגע? עו"ד בלאו קובעת: "יש רק פתרון אחד, והוא בודק שכר."
קו ההגנה של המעסיקים: קנס בגובה 429,000 ש"ח הצטמצם ל- 17,900 ש"ח בלבד
"בודק שכר מוסמך הוא מקצוע שנולד בעקבות תקנות האכיפה החדשות", מסבירה עו"ד בלאו. "הוא מגן על עסקים ומנהלים באמצעות ביקורות על שכר העובדים. הביקורת בוחנת את התנהלות העסק מנקודת המבט של מפקח במשרד העבודה, ומבטיחה שכל עשרות הסעיפים שבגינם מטילים עיצומים מיושמים בעסק במדויק."
"מוסמכים לעסוק בתחום רק בעלי מקצוע ספציפיים, בהם עורכי דין עם ניסיון מוכח בדיני עבודה כמו במשרד שלנו. ניתן לעסוק בתחום רק אחרי מעבר בחינות וקבלת תעודה רשמית מטעם אגף הכשרה של משרד העבודה והרווחה."
"בודק שכר מונע קנסות. אם ניתנו, הוא מצמצם אותם בעשרות אחוזים. אנחנו מלווים כבודקי שכר עשרות עסקים ממגוון תעשיות, מחזורים ומספר עובדים."
"בודק שכר חייב להיות חיצוני לחברה. הוא לא מחליף את חשבי השכר או רואי חשבון. דיני עבודה זה נושא מורכב עם עשרות נקודות שמשתנות מעובד לעובד – הפרשות סוציאליות, מיסים, דמי הבראה, אחוזי משרה… כשאנחנו מבצעים בדיקות שכר אנחנו מתמקדים בנקודות שמניסיוננו כבר הפילו עסקים ומנהלים בחקירות ועיצומים. "
"בזכות הניסיון שלנו כבודקי שכר עזרנו ללקוח לצמצם קנס באופן דרסטי: העסק נקנס ב- 429,600 ש"ח, והמנכ"ל בקנס אישי בגובה 250,600 ש"ח. העבודה שלנו צמצמה את העיצומים ל- 17,900 ש"ח בלבד. זה הציל את העסק. אם היו פונים אלינו לפני הבדיקה – היינו יכולים לחסוך גם את זה."
בדיקת שכר: התהליך הפשוט שחוסך חבות פלילית ומאות אלפי ש"ח בקנסות
עו"ד בלאו מספרת על תהליך הבקרה שמשרדה מבצע, שבזכותו עשרות עסקים כבר נמנעו או צמצמו קנסות כבדים:
"בביקורות אנחנו בודקים את כל הדקויות שמרכיבות את שכר העובדים – תשלום ופידיון ימי חופש, דיווח שעות, תקינות העסקה בשעות נוספות, הפרשות פנסיוניות, העסקת עובדים זרים ועוד. במידה ומצאנו ליקויים נלווה את העסק עד לתיקונם."
"הבדיקה שלנו מאפשר לנהל את העסק באופן הכי תקין שניתן מבחינת תקנות השכר של המדינה."
"כל עסק שמעסיק עובדים או עובדי קבלן יכול להיות נתון לביקורת של משרד העבודה והרווחה בלי הודעה מוקדמת, ולכן מומלץ להנהלה להתחיל לעבוד עם בודק שכר מוקדם כדי למנוע עיצומים. חברות שכבר עברו ביקורת בהכרח יעברו ביקורת נוספת, בעיקר אם נמצאו ליקויים. חברות אבטחה וניקיון הן יעד מועדף לביקורות כאלו."
"לעבודה עם בודק שכר מוסמך שני יתרונות חשובים: מניעה או הפחתה משמעותית של העיצום עד לכדי ביטולו, וההגנה מאחריות אישית ופלילית למנהל."
"הסיבה להקלות האלו", מסבירה עו"ד בלאו, "היא שעצם העבודה עם בודק שכר מוסמך מעידה על כוונה אמיתית של ההנהלה לעמוד בדרישות החוק, ולכן היא מתוגמלת."
עו"ד אנה בלאו ומשרדה עורכים בדיקות שכר לחברות מכל גודל ומחזור.
