רוב העסקים בארץ עדיין מתכננים משמרות עם אקסל או מחברת • העלות האמיתית של מנהג זה בכסף וזמן לארגון בלתי נתפסת • הכתבה שתעשה לכם מהפכה במשמרות
אלפי עסקים וארגונים בארץ עובדים במשמרות: מסעדות, מוקדים, חנויות, מוסדות חינוך, בריאות והצלה, ועוד. הדבר המדהים הוא שברוב העסקים האלו, גם כיום, סידור המשמרות עדיין נעשה באמצעות מחברת או אקסל. העלות האמיתית של סידור משמרות ידני שכזה – עצומה.
"במחלקה שלי יש עשרות עובדים שצריך לשבץ במשמרות מדי חודש", מספר אלכס בלובשטיין, מנהל הפיתוח והשירות הטכני של סונול, "לכל אחד העדפות, בקשות, וכמובן הפתעות שמתרחשות רגע אחרי הסידור.
"במקום לנהל מחלקה הייתי חייב להשקיע שבוע כל חודש לתכנון סידור עבודה. טבעתי בטבלאות, רדפתי בטלפון אחרי עובדים, וזה עוד לפני השריפות שהייתי צריך לכבות כל פעם שמישהו לא יכל להגיע. איזה בזבוז זמן!"
הבעיה שליוותה את אלכס בסונול מוכרת לאלפי מנהלי עבודה ומשמרות מכל התחומים: מסעדות, אבטחה, מוקדי תמיכה ושירות, וכל תחום שעובדים בו במשמרות. אפשר רק לנחש כמה ההתעסקות הזו בשיבוצים עולה לעסק או לארגון במונחי זמן, כסף, יעילות תפעולית, ומוראל העובדים.
החדשות הטובות – נמצא פתרון, והוא כבר עוזר למאות עסקים בארץ להתייעל ולחסוך זמן וכסף.

סידורי משמרות בלחיצת כפתור: "פשוט, מהיר, חוסך זמן יקר"
"החיים המקצועיים שלי השתנו ב- 2017 כשגיליתי את Otipo", מספר אלכס מסונול. "היום אני עושה סידור משמרות בלחיצת כפתור אחת. תוך עשרים שניות יש סידור לעשרות העובדים. זה חוסך לחברה שבועות של עבודה כל שנה״.
אלכס מתכוון למערכת סידור המשמרות Otipo, שכבר מ- 2009 עוזרת לחברות וארגונים לפתור את בזבוז הזמן שדורשים סידורי עבודה. בין הארגונים שעובדים איתה בארץ: סופר פארם, מוקד אמון 99, Ness, H&M, ועשרות נוספים, בארץ ובחו"ל.
תפעול המערכת פשוט: העובדים שולחים דרך אפליקציה את הזמינות שלהם לשבוע הקרוב, והמערכת יוצרת שיבוץ באופן אוטומטי לחלוטין. אחרי שמנהל המשמרת מאשר את הסידור, הוא מופץ לעובדים באפליקציה ובמייל.
למערכת שפע יישומים נוספים שמייעלים את התהליך, כמו התרעות לעובדים ב- SMS לפני משמרת כדי למנוע איחורים, שעון נוכחות מובנה, ועוד. היא מתאימה לארגונים בכל סדר גודל – ממסעדות וחנויות עם כ- 10 עובדים, ועד ארגונים כמו סונול, שמעסיקים מאות עובדים במתכונת משמרות.
לקבלת חודש ניסיון חינם במערכת אוטיפו
חייגו 050-9695517
או השאירו פרטים למטה
קץ שלטון האקסל: Otipo משנה את כללי המשמרת
"זה מוצר נדיר בעיני. משנה חיים. אני רציני", אלכס מסונול מסכם את החיים אחרי אוטיפו, "כל שבוע יוצא לי אוטומטית סידור מושלם. אני רק לוחץ ׳שלח׳ ומעביר אותו לכולם."
"מדובר במהפכה בכל תהליך העבודה שלי. הלחץ ירד, התפנו לי שעות שאני יכול להשקיע בדברים מהותיים."
"לא צריך להיות גאון מחשבים בשביל לתפעל את Otipo", אלכס מוסיף. "גם העובדים מרוצים. הם מקושרים למערכת ומרגישים שליטה על הזמן שלהם. אני מבסוט יחד איתם!"
מערכת Otipo חוסכת זמן וכסף לעסקים, חנויות, מסעדות, עיריות, וכל ארגון שפעילותו כוללת משמרות.